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常熟聚汇企业管理有限公司

联系人:刘经理

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网   址:www.csjuhui.cn

地   址:江苏省常熟市珠江路271号4楼


代理记账

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代理记账流程


一、资料配合

1、客户资料备案提供相关复印件:

具体包括:营业执照正副本、组织机构代码证正副本、国税税务登记证正副本、地税税务登记证正副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料等、纳税申报key盘(国地税)。

2、记帐资料(每月提供)

记录企业生产经营活动过程中各类原始票据,具体包括:

(1)收入类:(本月1日---31日开具的国地税所有的发票)

国税收入:销售发票的记账联;

地税收入:服务发票的记账联及服务定额, 手撕发票的定额发票汇总凭证;

(2)支出类:业务招待费、水电费、房租金费、电话费、广告费、购买办公用品费、油费、车费、车辆过路费、各种工本费、咨询服务费等等,本月进货发票,各项往来款项、保证金、押金的发票等;

注意:所有单据需是正规公司提供、盖有发票章,且记名发票的购货方名称必须是本公司名称、不记名(定额手撕发票)除外。

(3)银行单据:提供当月银行每一笔收支的单据(提现、转帐、电汇、进帐单、借款单等),银行对账单(一般是次月3号左右到银行取),以确保每月银行存款余额账实相符。支票存根上收款人要写明收款单位名称及金额。

(4)公司员工的月工资表。

3、办理税务事项需借用资料。

具体包括:税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。

4、温馨提示。

(1)我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续,所有交接单我们希望能留底保存一年,以便核对。

(2)我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间,若超过了一个会计期间我们还没有归还客户,望客户能主动提示并要求我们说明原因,以便及时归还。

(3)我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有,即使持有一般也不能超过24小时,特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人,以便我们跟踪管理。

5、对入帐单据的要求

1、请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。

2、提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。

3、应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。

二、我们的工作

(一)我们需要完成的工作

1、需要完成的会计工作

(1)设账、建账。包括会计科目、会计账册、会计报表体系和会计核算方法等的选择。

(2)原始单据指导。根据实际业务需要进行一次完整的会计原始单据指导,包括支付业务怎样的票据才能合法入账,收入业务应开具怎样的票据进行合法收款,各项单据如何匹配、分类、整理和核对,如何识别一项业务票据的完整性和一张合法合规票据应具备的要素,如何正确粘贴票据和加强对票据的管理。

(3)完成会计核算。包括填制会计凭证、试算平衡登会计账簿、编会计报表、整理完成会计档案资料并办理交接手续,负责账账、账表核对。

(4)负责会计账务的沟通和解释,根据客户经营的实际情况提供财务情况说明报告。

2、需要完成的税务工作

(1)税务认定。包括税务税种和税收征收方式认定等纳税申报前期准备工作。

(2)纳税申报。包括税款计算和核对、国地税税务报表填列、按时税务申报和报表报送。

(3)负责纳税申报的税务沟通及解释。

3、对接收客户的所有原始资料、证件负有保管和及时归还的责任,并对在业务处理过程中获得的客户信息承担保密责任。

(二)我们协助完成的工作

协助完成账实核对。包括每月的银行、现金核对,定期不定期的库存和往来账对。

(三)我们提供咨询的工作

1、提供日常财务、税务问题的口头咨询服务。

2、在公司网站针对客户提供相关的财税资讯服务。

3、为客户年检、最新财税资讯、劳动社保、公积金等提供咨询。